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Business plan salle de réception : Modèle rédigé gratuit

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vous planifiez d’ouvrir une salle de réception pour la louer à des clients , et vous souhaitez rédiger un business plan , société facile vous offre un exemple de business plan rédigé gratuit

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Business plan salle de réception : résumé opérationnel

Le résumé opérationnel est une section clé du business plan de toute entreprise, y compris pour une salle de réception comme (Lys salle de réception). Cette section donne un aperçu global des principaux aspects de l’entreprise, notamment son modèle d’entreprise, son public cible, sa proposition de valeur, ses objectifs et ses projections financières. Dans cette section, nous allons fournir un aperçu détaillé du résumé opérationnel pour votre business plan de salle de réception.

Modèle d’entreprise : (Lys salle de réception) est une entreprise de salle de réception haut de gamme qui offre des services de location d’espace pour des événements privés et professionnels. Le modèle d’entreprise repose sur la location d’un espace pour les clients qui cherchent à organiser des événements tels que des mariages, des anniversaires, des réunions d’entreprise, des conférences, etc. (Lys salle de réception) propose également des services supplémentaires tels que la restauration, la décoration, l’équipement audiovisuel, la sécurité, etc.

Public cible : Le public cible de (Lys salle de réception) comprend des clients qui cherchent des services de salle de réception haut de gamme pour des événements privés et professionnels. Le public cible de l’entreprise est principalement constitué de personnes à la recherche d’un cadre élégant et sophistiqué pour leur événement. Cela peut inclure des couples qui cherchent un lieu de mariage, des entreprises cherchant à organiser une réunion importante ou des conférences, des organisations caritatives cherchant à organiser des galas, etc.

Proposition de valeur : La proposition de valeur de (Lys salle de réception) est de fournir un espace de réception élégant et sophistiqué qui répond aux besoins des clients les plus exigeants. En plus de l’espace de location, l’entreprise propose également des services supplémentaires tels que la restauration, la décoration, l’équipement audiovisuel, la sécurité, etc. La qualité du service et des prestations est un élément clé de la proposition de valeur de l’entreprise.

Objectifs : Les objectifs de (Lys salle de réception) sont de fournir des services de qualité supérieure à ses clients, d’atteindre un taux de satisfaction élevé et d’augmenter le nombre de réservations pour les événements. L’entreprise vise également à augmenter sa part de marché dans l’industrie de la salle de réception locale et à renforcer sa position en tant que leader de l’industrie.

Projections financières : (Lys salle de réception) a réalisé des projections financières pour les trois prochaines années. Ces projections comprennent les revenus, les dépenses, les bénéfices et les flux de trésorerie. Les projections financières ont été élaborées en fonction des objectifs de l’entreprise et des tendances du marché local.

En résumé, le business plan de (Lys salle de réception) est axé sur la fourniture de services de location de salle de réception haut de gamme, avec un accent sur la qualité du service et des prestations. L’entreprise vise à fournir des services personnalisés pour répondre aux besoins de ses clients les plus exigeants

business plan entreprise du bâtiment btp

Entreprise du bâtiment BTP

Business plan salle de réception : analyse de marché.

L’analyse de marché est une étape cruciale du processus de création d’un business plan pour toute entreprise, y compris une salle de réception telle que (Lys salle de réception). Cette section consiste à examiner les tendances du marché, les concurrents, les clients potentiels et les opportunités de croissance pour l’entreprise. Dans cette section, nous allons examiner l’analyse de marché pour votre business plan de salle de réception.

Tendances du marché : Les tendances du marché pour les salles de réception ont été relativement stables ces dernières années. Les gens continuent d’organiser des événements privés et professionnels, ce qui a maintenu la demande pour des salles de réception. Cependant, il y a eu une augmentation de la concurrence dans l’industrie de la salle de réception, ce qui a poussé les entreprises à offrir des services plus personnalisés et de meilleure qualité pour se démarquer de la concurrence.

Concurrents : Le marché des salles de réception est compétitif, avec plusieurs concurrents directs et indirects qui offrent des services similaires. Les concurrents directs comprennent d’autres salles de réception haut de gamme dans la région, tandis que les concurrents indirects comprennent des hôtels, des restaurants et des espaces de location d’événements. (Lys salle de réception) doit prendre en compte ces concurrents et identifier ses avantages concurrentiels pour se démarquer dans l’industrie.

Clients potentiels : Les clients potentiels de (Lys salle de réception) sont des personnes à la recherche d’un espace de réception élégant et sophistiqué pour organiser des événements privés et professionnels. Cela peut inclure des couples qui cherchent un lieu de mariage, des entreprises cherchant à organiser une réunion importante ou des conférences, des organisations caritatives cherchant à organiser des galas, etc. L’entreprise doit identifier ses clients potentiels et adapter ses services pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Opportunités de croissance : Malgré la concurrence sur le marché de la salle de réception, il existe des opportunités de croissance pour (Lys salle de réception). L’une de ces opportunités est d’élargir la gamme de services proposés, tels que la planification de l’événement et la coordination, pour offrir une solution complète pour les clients. L’entreprise pourrait également envisager de diversifier ses sources de revenus en proposant des services de location pour des événements professionnels tels que des conférences, des séminaires, etc.

En conclusion, l’analyse de marché pour (Lys salle de réception) met en évidence la concurrence, les tendances du marché, les clients potentiels et les opportunités de croissance pour l’entreprise. Cette analyse permet à l’entreprise d’adapter sa stratégie pour répondre aux besoins de ses clients et de se démarquer dans l’industrie de la salle de réception

Business plan salle de réception : stratégie commerciale

La stratégie commerciale est l’une des sections clés du business plan de toute entreprise, y compris pour une salle de réception telle que (Lys salle de réception). Cette section décrit les objectifs de l’entreprise, les moyens mis en place pour atteindre ces objectifs et les mesures pour mesurer la réussite de la stratégie commerciale. Dans cette section, nous allons fournir un aperçu détaillé de la stratégie commerciale pour votre business plan de salle de réception.

Moyens pour atteindre ces objectifs : Pour atteindre ces objectifs, (Lys salle de réception) mettra en place une stratégie commerciale qui comprend les éléments suivants :

Marketing : L’entreprise mettra en place une stratégie de marketing qui comprendra la publicité en ligne et hors ligne, les réseaux sociaux, le référencement naturel, le marketing par courrier électronique et les partenariats avec d’autres entreprises locales pour attirer de nouveaux clients.

Service client : L’entreprise veillera à ce que tous les clients reçoivent un service personnalisé et de qualité supérieure, en répondant à leurs demandes spécifiques et en fournissant des services supplémentaires pour répondre à leurs besoins.

Développement de produits et de services : (Lys salle de réception) développera constamment de nouveaux produits et services pour répondre aux besoins de ses clients. Cela peut inclure des services de planification d’événements, des offres de restauration plus élaborées, des équipements audiovisuels améliorés et d’autres services supplémentaires.

Expansion : L’entreprise envisage d’élargir ses opérations en proposant des services de location pour des événements professionnels tels que des conférences, des séminaires, etc.

Mesures de succès : Pour mesurer le succès de la stratégie commerciale, (Lys salle de réception) utilisera les mesures suivantes :

Taux de satisfaction client : L’entreprise effectuera des enquêtes auprès des clients pour évaluer leur niveau de satisfaction et effectuera des ajustements pour améliorer les points faibles identifiés.

Taux de réservation : L’entreprise suivra le nombre de réservations pour les événements pour évaluer la demande et déterminer les périodes de pointe et les périodes creuses.

Croissance de la part de marché : L’entreprise suivra sa part de marché par rapport à ses concurrents et utilisera cette information pour ajuster sa stratégie commerciale si nécessaire

Business plan salle de réception : stratégie de communication

La stratégie de communication est une section clé du business plan de toute entreprise, y compris pour une salle de réception telle que (Lys salle de réception). Cette section décrit les moyens de communication utilisés pour atteindre les clients potentiels, la manière de promouvoir l’entreprise et les canaux de communication utilisés pour interagir avec les clients existants. Dans cette section, nous allons fournir un aperçu détaillé de la stratégie de communication pour votre business plan de salle de réception.

Marketing en ligne : Avec l’essor de l’internet, les entreprises peuvent atteindre un public plus large grâce à des canaux de marketing en ligne tels que les réseaux sociaux, les publicités en ligne, les sites d’avis, les blogs, etc. (Lys salle de réception) utilisera une combinaison de ces canaux pour promouvoir l’entreprise en ligne. La société va créer une page professionnelle sur les réseaux sociaux populaires, tels que Facebook et Instagram, pour partager des images des salles de réception élégantes et des services offerts. Elle aura également recours à la publicité en ligne sur des sites Web pertinents pour attirer de nouveaux clients. La mise en place d’un blog pour offrir des conseils sur l’organisation d’événements et pour partager des histoires inspirantes de clients satisfaits contribuera également à renforcer la notoriété de l’entreprise.

Marketing hors ligne : Le marketing hors ligne est une stratégie traditionnelle qui est encore très efficace pour promouvoir les entreprises locales. (Lys salle de réception) utilisera une combinaison de stratégies de marketing hors ligne, telles que la distribution de flyers et la publicité dans les journaux locaux. Les partenariats avec d’autres entreprises locales, tels que les fleuristes, les traiteurs, les DJ, etc., aideront également à promouvoir l’entreprise auprès de nouveaux clients.

Relations publiques : Les relations publiques sont un autre moyen efficace de promouvoir l’entreprise et de renforcer sa réputation. (Lys salle de réception) mettra en place une stratégie de relations publiques en organisant des événements locaux pour les entreprises et les communautés. Ces événements incluront des présentations de la salle de réception, des services offerts, des échanges avec les clients, des ateliers pratiques, etc. L’organisation de ces événements permettra également d’élargir le réseau de contacts de l’entreprise et d’établir des relations à long terme avec d’autres entreprises locales.

Service client : Le service client est un élément clé de la stratégie de communication de (Lys salle de réception). La société veillera à ce que tous les clients soient satisfaits de leurs services. Les clients seront encouragés à laisser des avis sur les sites d’avis en ligne tels que Google My Business, TripAdvisor, Yelp, etc. pour renforcer la réputation de l’entreprise. Les réseaux sociaux seront également utilisés pour interagir avec les clients, répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes

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Business plan salle de réception : ressources humaines

La section des ressources humaines est une partie essentielle du business plan pour toute entreprise, y compris pour une salle de réception telle que (Lys salle de réception). Cette section décrit les ressources humaines nécessaires pour exploiter l’entreprise et les politiques de recrutement, de formation et de développement des employés. Dans cette section, nous allons fournir un aperçu détaillé des ressources humaines pour votre business plan de salle de réception.

Besoin de personnel : (Lys salle de réception) nécessitera une équipe de personnel expérimentée pour exploiter l’entreprise. Les postes clés comprennent un directeur général, un responsable de la planification d’événements, un responsable de la restauration, des coordinateurs d’événements, du personnel de cuisine et de service, des responsables de la maintenance et du nettoyage, etc. L’entreprise déterminera les besoins en personnel en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre de réservations pour les événements.

Recrutement : Pour recruter du personnel qualifié, (Lys salle de réception) utilisera une combinaison de canaux de recrutement tels que les offres d’emploi en ligne, les agences de recrutement, les recommandations de personnel existant et les réseaux professionnels. Les offres d’emploi en ligne seront publiées sur les sites de recrutement les plus populaires tels que LinkedIn, Indeed, etc. Les agences de recrutement seront également contactées pour fournir des candidats qualifiés. Le personnel existant sera encouragé à recommander de nouveaux employés, ce qui contribuera à renforcer la cohésion de l’équipe. Les réseaux professionnels tels que les associations locales de l’industrie de la salle de réception seront également utilisés pour trouver des candidats qualifiés.

Formation et développement : Pour maintenir un personnel qualifié, (Lys salle de réception) mettra en place un programme de formation et de développement continu. La formation initiale comprendra une formation sur les procédures opérationnelles standard, la sécurité, la communication avec les clients, etc. Des formations complémentaires seront également fournies pour améliorer les compétences du personnel dans des domaines tels que la gestion de projet, le service client, la planification d’événements, etc. Des formations régulières aideront également à maintenir les compétences du personnel au niveau des normes les plus élevées.

Politiques de gestion des employés : Les politiques de gestion des employés de (Lys salle de réception)” comprennent des politiques de rémunération et de bénéfices sociaux compétitives pour attirer et fidéliser les employés qualifiés. Les avantages sociaux comprennent des congés payés, des assurances maladie, des régimes de retraite, des remboursements de frais de formation, etc. L’entreprise mettra également en place des politiques pour encourager la communication ouverte et la collaboration entre les membres de l’équipe, pour favoriser un environnement de travail positif et productif

Business plan salle de réception : Prévisionnel financier

La section du prévisionnel financier est l’un des éléments les plus importants du business plan pour toute entreprise, y compris pour une salle de réception telle que “(Lys salle de réception)”. Cette section décrit les projections financières pour l’entreprise, y compris les coûts de démarrage, les revenus attendus, les marges bénéficiaires et les projections de flux de trésorerie. Dans cette section, nous allons fournir un aperçu détaillé des projections financières pour votre business plan de salle de réception.

Coûts de démarrage : Les coûts de démarrage pour “(Lys salle de réception)” incluent les coûts d’acquisition de la propriété, les travaux de rénovation, les frais juridiques, les coûts de marketing initial, les équipements, les meubles et les fournitures. Les coûts de démarrage estimés pour “(Lys salle de réception)” sont de 500 000 euros.

Revenus attendus : Les revenus attendus pour “(Lys salle de réception)” seront basés sur les réservations pour les événements tels que les mariages, les anniversaires, les fêtes d’entreprise, etc. Les tarifs de location seront basés sur la taille de la salle de réception, le nombre de personnes prévues et la durée de la location. Les prix de location moyens varient de 1 500 à 4 000 euros selon la taille de la salle de réception et la période de l’année. Les revenus attendus pour la première année sont estimés à 1 200 000 euros, avec une croissance annuelle prévue de 10%.

Coûts d’exploitation : Les coûts d’exploitation pour “(Lys salle de réception)” incluent les coûts liés à la location de la propriété, les salaires et les avantages sociaux, les coûts de restauration et de boisson, les coûts de maintenance et de nettoyage, les coûts d’équipement et de fournitures, les frais de marketing et les frais généraux. Les coûts d’exploitation annuels estimés pour “(Lys salle de réception)” sont de 750 000 euros pour la première année et augmenteront de 5% chaque année.

Marge bénéficiaire : La marge bénéficiaire pour “(Lys salle de réception)” sera basée sur les revenus attendus et les coûts d’exploitation estimés. La marge bénéficiaire prévue pour la première année est de 37,5%, ce qui se traduit par un bénéfice brut de 450 000 euros. La marge bénéficiaire prévue augmentera de 2,5% chaque année.

Flux de trésorerie : Les projections de flux de trésorerie pour “(Lys salle de réception)” seront basées sur les revenus attendus, les coûts d’exploitation et les investissements nécessaires. Les projections de flux de trésorerie pour la première année montrent un solde positif de trésorerie de 200 000 euros. Les projections de flux de trésorerie pour les années suivantes montrent une croissance continue et un solde positif de trésorerie chaque année.

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Devenir loueur de salle : comment y procéder ?

Le marché de location de salles

Devenir loueur de salle

Réglementation

Qui peut devenir loueur de salle ?

Étape 1 : définissez votre projet de location de salle, étape 2 : quel statut juridique choisir pour faire de la location de salle , étape 3 : la création de votre entreprise de location de salle, étape 4 : comment financer votre entreprise de location de salles , étape 5 : quelles autorisations obtenir pour devenir loueur de salle , étape 6 : démarrez votre activité de loueur de salle.

Créez votre business plan gratuitement

Il est préférable de suivre les étapes suivantes afin de devenir un loueur de salle :

Réaliser un business plan et faire une étude de marché pour que votre projet soit crédible ;

Vous devrez choisir le statut juridique qui vous convient, le rédiger et de l’immatriculer sur le site Guichet Unique (procedures.inpi.fr) ;

Investir dans un logement en apportant une plus-value vis-à-vis de vos concurrent ;

Vous procurez les autorisations nécessaires au lancement de votre activité.

Les formations requises

🎓 Sachez qu’il n’est pas forcément nécessaire pour vous d’avoir un diplôme spécifique pour devenir un loueur de salle. Vous pouvez suivre une des formations suivantes pour être plus serein dans le lancement de votre activité :

BTS Professions Immobilière ;

Licence Professionnelle en Gestion de Patrimoine Immobilier ;

Licence Professionnelle en Organisation d’événements.

Les compétences techniques à avoir

✍️ Bien sûr, il est dangereux de se lancer dans l’inconnue sans avoir la moindre compétence dans le domaine de la location de salle. Il faut donc avoir :

une bonne planification et de la coordination ;

des connaissances des normes et des réglementations ;

des compétences en comptabilité et budgétisation ;

un bon service à la clientèle ;

une maîtrise des langues étrangères (si vous vous situez dans un lieu touristique ou que vous vous projetez à l’international).

Quelles normes pour devenir loueur de salle ?

Pour devenir loueur de salle, il faut respecter des normes, et notamment :

Sécurité incendie ;

Aménagement de la salle ;

Évacuation ;

Insonorisation (respect des valeurs d'émergence sonore) ;

Se conformer au code de la santé publique relatif aux bruits de voisinage .

La rédaction d’un business plan

L’étape du business plan est indispensable pour devenir loueur de salle, clarifier votre projet et séduire des investisseurs. Voici comment faire le business plan de votre salle de réception :

L’ executive summary résume le projet en 2 pages maximum et donne envie de lire le business plan ;

La présentation de votre parcours, votre expérience en location de salles, ainsi que votre équipe ;

L’ étude de marché évalue la concurrence et valide le potentiel de votre salle de réception ;

Les éléments économiques définissent le business model de votre salle : rentabilité, services, marketing de la salle de réception, etc. ;

La structure juridique pour devenir loueur de salle ;

Les éléments financiers : le plan de trésorerie , le compte de résultat prévisionnel , le plan de financement, etc. 🧐C’est une partie scrutée attentivement par les banques et les investisseurs pour évaluer la rentabilité de votre projet de salle de réception . Utilisez l’étude de marché pour vous guider !

Exemple business plan

Créez un business plan convaincant en quelques clics et réutilisez-le partout. Si vous avez des questions, un coach vous accompagne.

La conception d’une étude de marché

Devenir loueur de salle implique de réaliser une étude de marché pour estimer votre retour sur investissement et définir votre stratégie commerciale . Elle doit déterminer :

Qui sont vos concurrents, quelle est leur offre et comment vous différencier ;

Qui sont les clients des loueurs de salles concurrentes, ce qu’attend le marché (réalisez une étude qualitative et quantitative) ;

La zone de chalandise et l'emplacement stratégique de votre salle de réception ;

Le choix des fournisseurs (matériel, sécurité, entretien de la salle, etc.) ;

La réglementation de la location de salle .

🔑 Avec l’ étude de marché pour devenir loueur de salles , vous déterminez votre offre, l’avantage concurrentiel de votre salle et comment la rentabiliser.

Réalisez gratuitement votre étude de marché complète.

Il est possible de devenir loueur de salle avec différents statuts juridiques :

Devenir loueur de salle en micro-entreprise

La micro-entreprise est une solution simple, rapide et peu onéreuse pour vous lancer dans la location de salle.

⚠️ Mais, devenir loueur de salle en micro-entreprise n’est pas forcément la solution la plus rentable, car il est impossible de déduire vos frais professionnels, ni de récupérer la TVA (sous les seuils de franchise).

Bon à savoir

🏦 Pensez à ouvrir un compte pro obligatoire au-delà de 10 000 € de CA, pendant 2 ans consécutifs.

Devenir loueur de salle en entreprise individuelle

L’ entreprise individuelle permet de créer un statut juridique pour devenir loueur de salle, sans création de personne morale.

⚠️ Là encore, malgré une création et une gestion simplifiée, le statut n’est pas très adapté pour le développement de l’ activité de loueur de salle .

➡️ L’EI peut être intéressante en transition entre le régime micro et la société.

Devenir loueur de salle en société

Bien que les démarches de création d’entreprise soient plus longues, il est conseillé de devenir loueur de salle en société (SAS, SASU, SARL, EURL), pour plusieurs raisons :

La société est plus protectrice grâce à la personne morale ;

Le statut SAS/SARL permet de s’associer pour devenir loueur de salle.

La SAS offre une grande liberté dans la rédaction des statuts et l’organisation de la société ;

Possibilité d’être assimilé salarié en SAS / SASU ou de se verser des dividendes ;

Imposition sur le bénéfice et non le chiffre d’affaires (comme en EI).

Il est possible de devenir loueur de salle en société civile immobilière - SCI pour la location meublée, sous certaines conditions.

📝 Il est très important de respecter les démarches administratives pour la création de votre entreprise. Dès que vous avez choisi le statut juridique, vous devrez :

Rédiger vos statuts juridiques, en ligne ou auprès d'un avocat ;

Ouvrir un compte bancaire professionnel afin d'y déposer votre capital social si vous créez une société ;

Publiez un avis de constitution dans un JAL ;

Remplir et déposer votre dossier d’immatriculation sur le site du Guichet unique ;

Créer votre numéro de TVA, pour le facturer à vos clients ;

Obtenir une licence d’activité (il faut vous rendre dans la mairie de votre commune).

Déposez votre capital social en ligne avec Propulse by CA

Combien dois-je investir ?

Il y a deux possibilités pour vous procurer un local :

soit vous acheter une salle ;

soit vous louer une salle.

Selon votre type d’achat, votre investissement finale sera différent :

Les prix misent en avant dans ce tableau sont des estimations. Il faut prendre en compte le type de votre location, sa surface, sa localisation (grande ville ou campagne) et si vous prenez réellement en compte toutes les catégories d’investissement.

Quel budget pour devenir loueur de salle ?

Le budget nécessaire pour devenir loueur de salle dépend :

de l’emplacement de la salle, du choix du local (capacité d'accueil, emplacement, aménagement de la salle, insonorisation, etc.) ;

des prestations annexes proposées (traiteur, cocktails, système son, lumière, etc.) ;

du cadre réglementaire ;

de la communication de votre salle de réception.

💶 Prévoyez à minima 80 000 € de budget pour devenir loueur de salle.

Les types de financements

💰Vous avez plusieurs solutions pour acquérir des financements afin de vous lancer dans votre activité de location de salles :

Prêt bancaire : cela peut passer soit par un prêt immobilier soit un prêt à la Création d’entreprise ;

Financement participatif (Crowfunding) : cela permet de collecter des fonds provenant du grand public (comme Kickstarter ou Indiegogo) ;

Subventions et Aides : ces aides peuvent provenir de l’État ou des collectivités Locales ;

Épargne personnelle , love money .

Impossible de devenir loueur de salle sans obtenir certaines autorisations :

Une demande d’autorisation d’ouverture au public à la mairie ou à la préfecture de police (pour devenir loueur de salle à Paris), 1 mois avant la date d’ouverture ou de changement d'affectation. 📑Une commission de sécurité et d’accessibilité visite la salle et rend un avis positif ou négatif ;

Respecter les règles de sécurité et d’évacuation selon la superficie de la salle, le nombre de places assises ou le mode de construction (les Établissements Recevants du Public - ERP sont classé en 23 catégories) ;

Signer un contrat type de location de salle à chaque mise en location (description des locaux, durée, prix, etc.).

🔑 Renseignez-vous sur la réglementation relative aux ERP et faites-vous accompagner par un avocat spécialisé pour valider le contrat de mise en location. Si vous devenez loueur de salle ERP de catégorie 1 à 4, les visites d’une commission de sécurité à l’improviste pourront avoir lieu.

🎤 Si vous souhaitez louer une salle de réception , y diffuser de la musique et ouvrir une cuisine (servant de la nourriture d'origine animale), il faut :

Se conformer à la réglementation relative à la prévention des risques pour la santé du public et du voisinage ;

Déposer une déclaration d’activité auprès de la direction départementale en charge de la protection des populations du département ( DDPP ).

Quelles assurances obligatoires pour devenir loueur de salle ?

Vous devez souscrire à une assurance obligatoire pour devenir loueur de salle : l’ assurance responsabilité civile professionnelle RC Pro qui couvre les dommages matériels ou non.

➡️ Par exemple, si des chaises ou si la structure de la salle sont abîmées. Mais également si un client se blesse lors de la location de la salle.

La RC Pro peut être complétée avec :

La garantie perte d’exploitation pour devenir loueur de salle de réception ;

La protection juridique.

Trouver le lieu de votre location

🎉 Votre étude de marché pour devenir loueur de salle doit mettre en évidence votre lieu d’implantation. Il existe plusieurs types de salles :

Salle de réception pour mariages et d'événements familiaux ;

Salle de conférences et de séminaires ;

Espaces de Coworking ;

Salle de formation et d'atelier ;

Salons d’expositions.

Peu importe le type de votre salle, elle doit pouvoir se démarquer de vos concurrents. Pour cela, il faut qu’elle soit :

Accessible (parking, transport, route, etc.) ;

De caractère (château, bâtiment classé, maison atypique) ;

Permettant une capacité d'accueil suffisante.

Quel est le matériel nécessaire pour devenir un loueur de salle ?

🖼 Lorsqu’on veut devenir un loueur de salle, cela implique qu’il faut mettre à disposition un certain nombre d’équipements et de matériels nécessaires afin de satisfaire les attentes des clients. Pour cela, nous avons réalisés une liste non exhaustive de ce que devrait avoir votre salle :

Comment rentabiliser la location d’une salle ?

Pour que votre salle, il faut trouver des idées qui permettront de diversifier votre offre et de mettre en valeur ce que vous proposez. Nous avons créer un tableau qui veut vous aider à vous lancer :

Combien puis-je espérer gagner en étant loueur de salle ?

En moyenne, selon le type de vos locations, de votre budget et de vos investissements, vous pourrez gagner, par an, entre 20 000€ et 150 000€ . Si vous voulez déterminer votre futur chiffre d’affaires, il vous faudra créer un business plan solide et complet.

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De nos jours, les fêtes d’anniversaire ou de mariage organisées dans le séjour ou le jardin ont laissé place à des événements planifiés et parfaitement millimétrés. Pour assurer la réussite de ces événements, les consommateurs se tournent vers les organisateurs d’événement et n’hésitent pas non plus à louer une salle. En effet, le marché de la location de salle ne s’est jamais aussi bien porté. Cependant, avant de se lancer dans cette activité, il faut être suffisamment préparé. Quelles sont les étapes nécessaires au démarrage d’un projet de location de salle ? Quelles sont les autorisations et réglementations en vigueur ? Faut-il rédiger un business plan pour démarrer un projet de location de salle ? Faut-il un statut juridique ? Quelles sont les informations à retrouver dans un contrat de location de salle ? Quelle TVA appliquer ? Sur quel emplacement lancer son projet et quels tarifs appliquer ? Quel budget prévoir pour la location d’une salle et quelles sont les dépenses ? Comment réussir la logistique de sa salle de réception ? Quel style choisir pour attirer des clients ? Comment s’y prendre pour trouver ses premiers clients ? Comment maximiser le taux de fréquentation de sa salle ? Nous répondons à toutes ces questions dans cet article. Enfin, notez que notre équipe d’experts étudie régulièrement le marché de la location de salle. Ces derniers collectent des données, les analysent et les synthétisent. Pour profiter du fruit de leur heures de travail, téléchargez le pack complet pour un projet de location de salle de réception (business plan, étude de marché, prévisionnel financier et executive summary). Date de publication de l'article : 7 Mars 2023

Quelles sont les étapes pour démarrer un projet de location de salle ?

Les principales étapes nécessaires au démarrage d’un projet de location de salle sont : – l’étude de marché de sa salle de réception : cette étape permet d’évaluer la concurrence et de définir son offre – l’identification de sa cible : selon le type d’événement pour lequel on propose la salle, la cible peut être des particuliers ou des professionnels – la rédaction d’un business plan pour sa salle de réception , afin de s’assurer de développer une activité rentable – la déclaration de son activité et l’obtention des licences – le choix de l’emplacement – la recherche des actifs opérationnels à l’instar des meubles, du matériel d’animation, de la scène, de l’équipement audiovisuel – la recherche de clients

Quelles autorisations pour faire de la location de salle de réception ?

La location de salle de réception répond à une réglementation stricte. Tout d'abord il faut demander une autorisation pour mettre la salle en location.

Quand doit-on demander l’autorisation de mettre une salle en location ?

Cette demande d’autorisation doit intervenir 30 jours avant l’ouverture prévue de votre salle de réception en cas de travaux, de changement d’affectation, ou après une fermeture de plus de 10 mois. Elle doit être adressée au maire ou au préfet.

Quelles sont les étapes nécessaires ?

Pour l’ouverture de votre salle de réception, vous devez effectuer une demande d’autorisation expresse au niveau de la mairie. Cette demande est ensuite examinée par une commission de sécurité au sein de la collectivité pour un contrôle de conformité des normes et règles de sécurité, d’aménagement et d’évacuation. Si votre établissement fait partie des ERP de catégorie 1 à 4, cette commission effectue des visites à l’improviste dans vos locaux pour une meilleure appréciation des applications des normes. Dans le cas où votre établissement est classé dans la 5e catégorie, c’est-à-dire sans locaux à sommeil, vous n’êtes pas soumis à ces visites de contrôle. En fonction de l’avis de cette commission, le maire vous donne l’autorisation d’ouverture ou non. Dans le cas où c’est un refus, vous avez le droit de déposer un recours au niveau du tribunal administratif dans les 60 jours suivants la décision du maire.

Quelle est la réglementation pour louer une salle de réception ?

Les salles de réception de mariage, de conférence, de séminaire ou de tout autre événement sont considérées comme des ERP ou Établissements Recevant du Public. Par conséquent, elles sont régies par la réglementation relative à ces types d’établissements. La finalité de telles mesures est d’assurer aux occupants les meilleures conditions de sécurité et d’évacuation en cas d’incendie. Par ailleurs, ces règles doivent être appliquées rigoureusement. Celles-ci varient d’un établissement à un autre en fonction de : – la dimension – le mode de construction – la capacité d’accueil – la nature de l’exploitation

Les normes de sécurité et d’incendie pour sa salle de réception

Pour être conforme au règlement en matière de sécurité, une salle de réception doit respecter deux normes essentielles. Premièrement, les normes concernant l’accessibilité du local. En effet, une salle de réception doit avoir au minimum 2 issues de secours pour permettre une évacuation dans le calme en cas de sinistre. En plus de leur nombre, les portes doivent être conçues dans des dimensions appropriées par rapport aux risques encourus en cas de sinistre. Par ailleurs, un ERP doit être aménagé de façon à ce que les personnes handicapées puissent y circuler en toute sécurité. De même, en cas d’incendie ou de sinistre, l’ERP doit être conçu de manière à ce que ces personnes en situation de handicap puissent être évacuées sans difficulté. Par conséquent, les aménagements et les installations doivent être parfaitement adaptés à ces personnes (escalators, ascenseur, couloir, parking réservé aux personnes en situation de handicapé, etc.). La norme qui concerne la sécurité incendie n’est pas en reste. En effet, il est obligatoire qu’un ERP dispose de tous les équipements et installations nécessaires pour lutter contre un incendie, à savoir : - extincteurs - portes et cloisons coupe-feu - 2 issus de secours au minimum - des portes de secours dimensionnées pour évacuer facilement les occupants en cas de panique - un système d’alarme

La conception de la salle de réception

Lors de la construction de votre salle, vous devez prendre en compte plusieurs éléments relatifs à la sécurité. En effet, cela s’avère nécessaire afin d’assurer l’évacuation du public en cas de sinistre, et ce dans le calme. Par ailleurs, la conception de votre salle doit être minutieusement réfléchie pour permettre aux secours d’accéder et d’intervenir facilement en cas d’incendie. Ainsi, lors de la conception de votre salle de réception, vous devez faire en sorte que vos locaux soient : - construits de manière à faciliter l’évacuation du public rapidement - accessibles via le bord de la route ou via des espaces libres pour les secours - équipés de deux portes sorties au minimum - équipés d’espaces d’attente sécurisés pour mettre à l’abri et faire l’évacuation différée du public en cas de sinistre - conçus avec des matériaux qui offrent une résistance au feu suffisante - aménagés de manière à garantir la sécurité des occupants en cas de sinistre, notamment son isolation et la distribution des pièces intérieures

Les dispositifs d’alarme et d’évacuation incendie

Un ERP doit avoir à disposition des systèmes d’alarme, de surveillance et des équipements de secours afin de se prémunir des risques encourus lors d’un incendie. Lors de l’installation de ces systèmes, vous devez absolument tenir compte des éventuels dangers qui peuvent se produire en cas de sinistre. Par ailleurs, vos systèmes de sécurité doivent être adaptés à la taille de votre établissement. Vous devez donc choisir vos dispositifs de sécurité en fonction de la nature de votre exploitation, de la taille de votre établissement. Ces solutions sont exigées dans le seul but d’organiser l’évacuation de tout le public de l’établissement et surtout d’organiser les secours en cas d’incendie. En outre, sachez que les autorités publiques et leur commission étudient les éventuelles difficultés pouvant se présenter lors d’une évacuation d’urgence. Ces études ont lieu juste après le dépôt de votre demande d’autorisation d’ouverture. Notez également que cette commission a le pouvoir de vous demander des modifications au niveau de l’infrastructure. Par exemple, elle peut demander la création d’espaces d’attente pour chaque niveau. Enfin, vous devez formaliser un plan concernant les dispositions et solutions à prendre si un incendie se déclare dans votre établissement. Ce plan est à inclure dans le dossier permettant de vérifier la conformité d’un ERP aux règles de sécurité. Lors de l’élaboration de ce plan, notez qu’il faut prendre en compte les handicaps et failles que peut présenter votre bâtiment en matière de sécurité.

La tenue de registre pour la location de votre salle

Selon la réglementation, tous les ERP sont obligés de tenir un registre de sécurité. Ce registre doit contenir : - toutes les vérifications techniques effectuées sur l’établissement - toutes les formations, dont le personnel de votre salle de réception, ont suivi - tous les travaux que vous avez réalisés Depuis le 22 octobre 2017, les ERP neufs et situés dans un cadre bâti existant ont l’obligation de tenir un registre public d’accessibilité mentionnant les dispositions prises pour permettre à tous, notamment aux personnes handicapées, de bénéficier des prestations de l’ERP.

Les visites et contrôles

Au cours de l’exploitation de votre salle de réception, il est de votre obligation de demander à la mairie d’effectuer des visites de contrôle. Cependant, notez que les équipes de la marie peuvent également effectuer des descentes de manière inopinée, sans que n’ayez à demander. En général, la fréquence de ces contrôles varie en fonction de la catégorie de votre ERP. Par exemple, si vous êtes classé comme un ERP de catégorie 1 ou 2, la fréquence des contrôles est de tous les 3 ans. Si vous êtes d’une catégorie inférieure, notamment 4 ou 5, ces contrôles ont lieu tous les 5 ans.

Faut-il un diplôme pour louer une salle de réception ?

L'activité de location d'une salle de réception ne nécessite aucune qualification particulière. Cependant, ce domaine d'activité exige le respect de certaines normes. Il implique également de nombreuses responsabilités. Par conséquent, pour une activité de location d'une salle de réception, vous devez posséder certaines qualités : Ainsi, pour une activité de location de salle de réception, vous devez disposer de certaines qualités : - avoir un bon sens de l'organisation - faire preuve d'amabilité et de convivialité, c'est-à-dire avoir un bon sens relationnel - posséder des connaissances en matière de gestion - connaître les différentes normes à respecter (sécurité, hygiène, etc.) - se montrer disponible et flexible - avoir une bonne capacité d'adaptation

À quelles assurances souscrire pour une salle de réception ?

La location d'une salle de réception est une activité réglementée par la loi. Il est donc indispensable de souscrire les assurances nécessaires à l'exercice de votre activité. En tant que propriétaire de la salle de réception, vous êtes uniquement tenu de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle. Celle-ci vous permet d'être indemnisé en cas de dommages causés à la salle, au mobilier et au matériel lors de sa location. Elle vous couvre également en cas de dommages causés à des tiers. Par ailleurs, vous devez souscrire une assurance habitation. Cette dernière couvre notamment : -la responsabilité civile -les dégâts au niveau des raccordements électriques -les éventuels litiges avec les voisins et les tiers -les dommages causés par les mauvaises conditions météorologiques -les risques liés au terrorisme -les incendies et les dégâts des eaux

Peut-on faire de la location de salles en auto-entrepreneur?

Même si auparavant, il était difficile pour un auto-entrepreneur d’exercer une activité de location, aujourd’hui, tout est différent. En effet, selon l’alinéa 2.f de l’article 50 du Code Général des Impôts, il est dorénavant possible pour un auto-entrepreneur de faire de la location de salle de réception sans avoir à changer de statut. De plus, pour devenir loueur d’une salle de réception, aucune formation n’est obligatoire. En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes donc parfaitement libre de vous adonner à cette activité. Seulement, avoir certaines compétences en commerce ou en économie et gestion pourrait être un atout pour un auto-entrepreneur. Aussi, en tant qu’auto-entrepreneur et loueur de salle de réception, vous devez être un bon commercial. En effet, vous devez être apte à convaincre les clients que votre offre est la meilleure. En parallèle à cela, en tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes censé être un bon gestionnaire. Cette qualité pourra alors vous servir lorsque vous allez vous lancer dans la location de votre propre salle de réception. Pour finir, être auto-entrepreneur, c’est aussi avoir une bonne capacité d’adaptation. Dans ce sens, tout porte à croire que vous devez et saurez suivre les envies de vos clients en fonction de l’air du temps.

Faut-il rédiger un business plan pour démarrer un projet de location de salle ?

La rédaction d’un business plan pour de la location de salle est une étape importante pour le démarrage du projet. Ce document tient lieu de feuille de route et permet d’évoluer plus sereinement dans son projet entrepreneurial. Cette étape intervient après le choix de la cible et comporte notamment les étapes suivantes : – l’analyse du marché – la présentation de son entreprise : offres, services, les tarifs, etc. – la nature des financements – l’évaluation des besoins matériels et humains – les prévisions financières – la définition de sa stratégie marketing

Est-ce nécessaire d'établir une étude de marché pour un projet de location de salle ?

Une étude de marché est essentielle pour votre projet de location de salle. Faire une étude de marché vous permet notamment de déterminer le profil des personnes qui pourraient être intéressées pour louer votre salle. Ainsi, vous pourrez adapter votre offre locative en fonction des attentes de vos potentiels clients. En parallèle à cela, une étude de marché vous permet aussi d’estimer la taille du marché. Lors de l’établissement de votre étude de marché, vous allez également évaluer les forces et les faiblesses des autres salles de réception de la région. Vous pourrez ainsi proposer des services annexes pertinents, qui vous feront vous démarquer de la concurrence. Enfin, faire une étude de marché pour votre salle de réception est également signe de crédibilité pour votre projet. Effectivement, en réalisant une étude de marché, vous montrez à vos potentiels partenaires que votre projet est viable et pérenne. Vous serez alors plus susceptible d’obtenir des aides et des financements de la part d’organismes financiers, par exemple.

Faut-il un statut juridique pour de la location de salle ?

La location d’une salle ne nécessite pas de statut juridique spécifique. Cela dit, si l’exploitant envisage d’effectuer des travaux immobiliers, il pourra alors créer son entreprise en tant que : – Société à Responsabilité Limitée, en abrégé SARL – SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ou SAS (Société par Actions Simplifiée) – SCI (Société Civile Immobilière)

Que doit comprendre un contrat pour la location d’une salle de réception ?

Le contrat de location d’une salle de réception est un document qui lie le propriétaire de la salle et le locataire. Ce contrat contient des informations, telles que : – les noms et coordonnées des deux parties – la nature des locaux concernés par la location, ainsi que la nature des équipements inclus dans la prestation – le coût de la location – le mode de règlement – la durée de la location – le coût du dépôt de garantie

Quelle TVA pour de la location de salle ?

Selon l’article 261 du Code général des Impôts , les locaux non aménagés qui sont mis en location sont exonérés de TVA. Cependant, la TVA est applicable à la location d’une salle si celle-ci présente le caractère d’un local aménagé. Dans ce cas, l’imposition de la taxe est déterminée selon la qualité du bien mobilier et de l’immobilier. Selon le Conseil d’État, cela s’applique à tous les locaux « pourvus des aménagements nécessaires, c’est-à-dire de ceux sans lesquels l’exploitation commerciale à laquelle ils sont destinés n’est pas possible ».

Quel bien immobilier pour un projet de location de salle de réception ?

Pour choisir un bien immobilier en vue de l’utiliser en tant que salle de réception, le porteur de projet dispose de plusieurs options. Selon le concept et l’orientation du projet, l’exploitant peut privilégier : – un bâtiment en centre-ville – un bâtiment en campagne – un site touristique – un château – une ferme – une maison atypique – un domaine viticole – le toit d’un immeuble

Comment construire sa propre salle de réception ?

Pour construire votre propre salle de réception, vous devez d’abord choisir l’emplacement de celle-ci. Où est-ce que vous souhaitez vous installer ? Dans quelle zone géographique une salle de réception pourrait-elle marcher ? Comment va l’industrie de l’immobilier dans votre zone de prédilection ? Il est important de bien analyser votre zone de prédilection avant de prendre votre décision et de construire votre propre salle de réception. Une fois que vous aurez choisi l’emplacement idéal, il est temps de penser au plan de votre salle de réception. Pour ce faire, vous pouvez engager un ingénieur en Bâtiment ou un architecte. Un professionnel dans le domaine pourra mieux vous aider et vous conseiller dans la réalisation du plan de votre salle de réception. En effet, il est en connaissance des lois et des réglementations en vigueur. Il sera donc plus à même de les appliquer directement en réalisant le plan de votre salle de réception. Après cela, vous pouvez vous lancer dans les travaux. Engagez un entrepreneur en bâtiment pour coordonner la construction de votre propre salle de réception. Ce professionnel sera capable de lire, d'interpréter et de reproduire vos plans à la lettre. Enfin, n’oubliez pas de bien aménager l’intérieur de votre salle de réception (ameublement, décoration, etc.). Pour cela, vous pouvez faire appel à un architecte d’intérieur.

Quel emplacement pour un projet de location de salle de réception ?

L’emplacement idéal pour une salle de réception doit : - permettre une bonne capacité d’accueil - être facilement accessible pour les occupants et les différents prestataires - desservir un axe routier ou autoroutier - disposer d’un parking - avoir du charme

Quel est le prix moyen d’une location de salles ?

Le prix d’une location de salle de réception dépend de plusieurs critères. Le type de salle est le premier élément qui peut influencer le prix de la location. En effet, certaines salles possèdent des caractères spécifiques qui font qu’elles soient plus chères que la normale. La localisation de la salle est aussi déterminante. Plus la salle se situe en grande ville, plus elle sera chère. Les équipements et les matériels fournis en complément avec la salle peuvent aussi faire varier le prix. Si, par exemple, vous mettez automatiquement à disposition de vos clients les tables et les chaises, votre tarif devra être plus élevé. La durée de location de la salle influe également sur le prix de la location. En général, si les clients louent la salle sur une large période, le tarif diminue progressivement. Enfin, le prix moyen d’une location de salle de réception dépend aussi de la capacité et du nombre d’invités du client. Plus les invités sont nombreux, plus le tarif augmentera. Dans ce sens, pour un événement en petit comité (moins de 50 personnes), le tarif se situera entre 135 et 160 euros la journée. Pour un petit budget de 300 personnes, celui-ci varie de 250 à 340 euros. Pour les mariages, les entreprises et les associations, le prix moyen de la location varie de 500 à 2 000 euros.

Quels tarifs dois-je appliquer pour louer ma salle de réception ?

Le tarif à appliquer pour louer une salle de réception est fixé en fonction de certains critères. Pour déterminer quel est le meilleur tarif, l’exploitant doit prendre en compte : – les tarifs pratiqués par ses concurrents – les besoins spécifiques de chaque client – la qualité du bien proposé – les coûts d’exploitation, notamment les charges locatives, les frais généraux, les frais d’entretien, etc. Cette étude permet au propriétaire de fixer un tarif concurrentiel.

Quel budget de départ pour louer une salle de réception ?

L’investissement initial pour démarrer une activité de location de salle de réception se situe entre 30 000 et 200 000 €. Une telle marge s’explique par la nature et l’emplacement du local sollicité. D’autres éléments qui peuvent impacter le budget de l’investissement initial sont la capacité d’accueil et le type de bien immobilier contenu dans le local.

Quelles sont les dépenses pour un projet de location de salle de réception ?

Les dépenses à prévoir pour le lancement de son projet de location de salle de réception sont de deux types. Il s’agit en outre des dépenses récurrentes et des dépenses ponctuelles. Parmi elles, on a : – les charges locatives – les charges fiscales – les frais de maintenance – le salaire du personnel – le coût de la publicité – l’aménagement du local – l’achat du matériel d’animation, d’éclairage, de l’audiovisuel – l’installation des systèmes de surveillance et de sécurité Pour retrouver la liste des dépenses de démarrage pour la location d’une salle, vous pouvez les consulter dans notre prévisionnel pour une salle de réception .

Comment réussir la logistique de sa salle de réception ?

Réussir la logistique de sa salle de réception est nécessaire pour la bonne marche de son projet. Pour cela, le porteur de projet doit s’entourer des bonnes personnes et savoir exactement ce qu’il veut. Parmi les éléments à mettre en place, il faut notamment : – réussir la distribution d’électricité, de l’eau – choisir le bon emplacement pour la cuisine – penser aux sanitaires – prévoir plusieurs accès et sorties – prévoir un parking sécurité – penser au respect des mesures de sécurité en prévoyant des instituteurs, des alarmes à incendies, des portes antipanique – penser à l’équipement pour le service traiteur

À quoi ressemble la gestion au quotidien d’une salle de réception ?

Gérer une salle de réception au quotidien n’est pas chose aisée. En effet, en tant que gérant et propriétaire, vous aurez à suivre continuellement les réservations et le taux d’occupation. Vous devez donc disposer d’un logiciel de suivi pour assurer le bon fonctionnement de votre salle de réception. Quand des clients potentiels vous contactent, vous devez être réactif et savoir exactement toutes les informations (dates possibles de visite, dates libres pour évènement, etc.) dont ils pourraient avoir besoin. En tant que gérant de votre salle de réception, vous devez aussi développer vos réseaux. Pour ce faire, vous pouvez démarcher des prescripteurs potentiels comme des professionnels de l’évènementiel. Ces derniers pourront vous aider à obtenir plus de clients. En même temps, vous devez aussi penser aux différents prestataires qui pourront intervenir pour le compte de vos clients. On parle ici des animateurs, des musiciens, des décorateurs, des photographes, etc. La gestion d’une salle de réception doit aussi se faire en ligne. Pour cela, vous devez être actif et réactif sur les réseaux sociaux. Pour ce faire, vous pouvez publier des contenus attrayants et intéressants pour vos potentiels clients. Tâchez aussi de publier des photos mettant en valeur votre salle de réception. Actuellement, la clientèle y est très sensible. Pour finir, vous devez aussi vous assurer continuellement de la satisfaction de votre clientèle en faisant de la veille pour garder à l'œil votre notoriété. Cela a pour but d’accroître le taux d’occupation de votre salle de réception.

Quel style de salle de réception choisir pour attirer des clients ?

Miser sur un style épuré avec des couleurs neutres est la meilleure option lorsqu’il s’agit d’aménager et de décorer sa salle de réception. Grâce à la polyvalence de ce style, les clients pourront mieux s’identifier au lieu. Par ailleurs, pour le choix des couleurs, il faut privilégier le blanc, le beige, le gris, ou même du vert. En effet, ces couleurs peuvent convenir au plus grand nombre. Pour un tel établissement, il est très important que le style corresponde à la clientèle visée. Voici quelques éléments de base qui attireront toujours les clients : – un lieu pittoresque, propice aux photos – des équipements de qualité – un endroit facilement accessible – un mélange d’ancien et de modernité dans la décoration des lieux – un style cohérent entre le bien immobilier, la décoration et la présentation générale de la salle – des couchages pour la clientèle – des commodités suffisantes vis-à-vis de la capacité d’accueil de la salle

Comment trouver les premiers locataires pour sa salle de réception ?

Pour trouver ses premiers clients, le gérant d’une salle de réception peut notamment : – organiser une soirée d’ouverture ou un cocktail et en profiter pour inviter les médias, des célébrités, ou des influenceurs du domaine tels que les organisateurs de mariage, les traiteurs professionnels, etc. – se servir des réseaux sociaux pour promouvoir la salle – inscrire la salle sur des plateformes de réservation

Quelle stratégie marketing pour mon projet de location de salle ?

Pour obtenir plus de visibilité, le gérant d’une salle doit miser sur les plateformes digitales. Par exemple : – créer un site vitrine professionnel – travailler le référencement de ce site pour qu’on puisse trouver facilement la salle lors d'une recherche sur Google – mettre un module de réservation en ligne pour la salle – proposer une visite en réalité virtuelle de la salle (pour les potentiels clients qui ne peuvent pas se déplacer pour visiter) – gérer une page Instagram au nom de la salle, avec des photos des événements qui donneront envie aux abonnés de venir louer la salle – imprimer des prospectus travaillés, et les distribuer dans les commerces et l’Office du tourisme de la région – lister la salle sur des plateformes de réservation, et travailler les annonces afin d’arriver en tête de liste sur ces plateformes Notre business plan pour une salle de réception contient une stratégie marketing détaillée.

Comment maximiser le taux d’occupation de sa salle de réception ?

Pour maximiser le taux d’occupation de sa salle de fête, l’exploitant doit : – appliquer un tarif modulable (et donc plus abordable lors des périodes creuses) – travailler le référencement du site de la salle de réception sur les moteurs de recherche – avoir une politique d’annulation qui protège le gérant de la salle – proposer une offre « tout-en-un » après avoir rassemblé un réseau de sous-traitants (traiteurs, Wedding Planners, musiciens, etc.) – utiliser ces mêmes professionnels en tant qu’apporteurs d’affaires – démarcher directement auprès des entreprises (qui auraient besoin de votre salle pour des séminaires) – proposer sa salle pour des événements publics et associatifs (qui lui donneront de la visibilité)

Quels services peuvent être disponibles pour une salle de réception ?

Comme son nom l’indique, une salle de réception propose comme principal service : l’accueil et la réception d’invités pour des festivités ou des évènements. Pour une salle de réception, il est donc possible de recevoir des invités pour des fêtes d’anniversaire, pour un mariage ou pour un baptême. Une salle de réception peut également recevoir des entreprises pour des Team Building, pour des séminaires ou encore pour des conférences. En dehors de cette activité principale, une salle de réception peut également proposer l’organisation de repas. Dans ce sens, les salles de réception peuvent proposer des buffets, des cocktails ou de simples menus pour tout événement. Faites cependant attention à vous adapter en fonction des clients que vous recevez. Vous devez vous préparer à toutes les éventualités si vous comptez organiser vous-même les repas (menu halal, végétarien, etc.). Parfois, les salles de réception proposent aussi la location de divers matériels comme les couverts, les tables et les chaises ainsi que les sonorisations. Cette offre est d’autant plus intéressante, car les clients n’auront plus à se disperser pour trouver tous les éléments nécessaires à la bonne réalisation de leur évènement. En tant que salle de réception, vous pouvez aussi proposer des services de décoration.. Certaines salles de réception proposent même des packs complets avec la location de la salle.

À lire également Location de salle : quel chiffre d'affaires ? Les documents pour pouvoir louer une salle Comment réussir le business plan de sa salle de réception ? Comment réaliser une bonne étude de marché pour une salle ? Le plan financier d'une salle de réception

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Aujourd’hui, les célébrations d’anniversaire et de mariage organisées dans les salons et les jardins ont été remplacées par des événements bien planifiés et parfaitement chronométrés. Pour assurer le succès de ces événements, les consommateurs se tournent vers les organisateurs d’événements et louent des espaces sans hésitation. En fait, le marché de la location de salle de réception est plus sain que jamais. Cependant, avant de commencer cette activité, vous devez être bien préparé. Faut-il un diplôme pour louer une salle de réception ? Aucune qualification particulière n’est requise pour l’activité de location d’une salle de réception. Cependant, ce domaine d’activité nécessite le respect de certaines normes. Cela vient aussi avec beaucoup de responsabilités. Par conséquent, les activités de location de salons nécessitent certaines caractéristiques. Lors de la location d’un salon, vous devez apporter certaines qualités avec vous. Avoir un bon sens de l’organisation Fait preuve d’amabilité et de convivialité, c’est-à-dire a de bonnes compétences interpersonnelles Avoir des compétences managériales Connaître les différentes normes à respecter (sécurité, hygiène, etc.) Etre disponible et flexible Bonne adaptabilité Quel plan adopter pour l’étude de marché d’une salle de réception ? L’étude de marché comprend une mine d’informations, de données et de recherches. Il est important de bien les structurer pour obtenir une étude de marché claire et bien présentée. C’est la structure de l’étude de marché des salles de réception. La partie introductive a du sens pour présenter l’ensemble du marché des salles de réception. Nous vous présentons les chiffres clés du marché et les dernières tendances. La deuxième partie sert de support pour enregistrer l’état de la demande. Quel est votre profil de client potentiel de salon, quelles sont vos préférences ? Et le pouvoir d’achat ? etc. Dans la partie suivante, nous pouvons réaliser une étude de “l’offre” du marché, c’est-à-dire une analyse des trous réceptifs concurrents. Cette initiative vous aide à répertorier les facteurs (ou variables) de succès de votre lobby et les éventuels avantages concurrentiels. Dans la partie suivante, nous examinons les fournisseurs et partenaires possibles pour votre salle de réception. Enfin, dans la partie qui conclut l’étude de marché, nous abordons les “4P” de la salle de réception (un concept qui résume les politiques de marketing, de prix, de produits et de distribution), nous présentons non seulement une analyse SWOT écrite, mais également des hypothèses pour estimer le chiffre d’affaires de la salle de réception. Bien entendu, tous ces éléments et concepts se retrouvent également dans les études de marché développées pour les salles de réception. Comment étudier le marché des salles de réception ? Là, vous devez collecter les derniers chiffres sur le marché des salons. Cette initiative fournit un rapport complet sur le marché dans une perspective globale. Donnez la priorité aux chiffres actuels et aux dernières tendances qui rappellent le marché du lobby, tels que sélectionnés pour l’étude de marché du lobby. Nommez les grandes tendances les nouveautés, les nouvelles technologies et les nouvelles habitudes du marché. On retrouve plusieurs éléments dans cette partie, comme un salon tout-en-un, un salon à l’ambiance insolite, une salle avec un système domotique, une plateforme de location de salle et un salon au rez-de-chaussée. Ces éléments représentent des exemples de tendances trouvées dans les études de marché que nous menons. Quelle est la réglementation pour louer une salle de réception ? Une salle de réception pour un mariage, une conférence, un séminaire ou tout autre événement est considérée comme un ERP ou un établissement recevant du grand public. Ils sont donc soumis à la réglementation de ces types d’établissements. Ces mesures ont pour objectif d’offrir aux riverains les meilleures conditions de sécurité et d’évacuation en cas d’incendie. De plus, ces règles doivent être appliquées de manière cohérente. Celles-ci varient d’un établissement à l’autre en fonction : Dimension Construction Capacité de réception Type d’opération Les normes de sécurité et d’incendie pour sa salle de réception Pour respecter les règles de sécurité, les salles de réception doivent répondre à deux critères importants. Premièrement, les normes concernant l’accessibilité des installations. En effet, les salons doivent disposer d’au moins deux issues de secours pour permettre une évacuation silencieuse en cas de sinistre. Outre le nombre de portes, il est nécessaire de concevoir des portes aux dimensions appropriées compte tenu des risques en cas de sinistre. De plus, l’ERP doit être équipé pour permettre aux personnes handicapées de se déplacer en toute sécurité. De même, les ERP devraient être conçus pour permettre une évacuation facile des personnes handicapées en cas d’incendie ou de catastrophe. Les aménagements et équipements doivent donc être parfaitement adaptés à ces personnes (escalators, ascenseurs, couloirs, places de parking PMR, etc.). Ne dépasse pas les normes de sécurité incendie. En effet, il est indispensable que l’ERP dispose de tous les équipements et installations nécessaires à la lutte contre l’incendie. Extincteur d’incendie Portes et cloisons coupe-feu Au moins deux issues de secours Porte de sortie de secours dimensionnée pour faciliter l’évacuation des occupants en cas de panique Système d’alarme Faut-il rédiger un business plan pour démarrer un projet de location de salle ? La création d’un business plan de location d’espace est une étape importante dans le démarrage d’un projet. Ce document servira de feuille de route pour vous aider à avancer plus facilement dans votre projet entrepreneurial. Cette étape intervient après la sélection de la destination et comprend notamment les étapes suivantes : Analyse de marché Présentation de son entreprise : offres, services, tarifs, etc. Type de financement Évaluation des besoins matériels et humains Prévisions financières Définir la stratégie marketing À quelles assurances souscrire pour une salle de réception ? La location d’une salle de réception est une activité réglementée par la loi. Il est donc impératif que vous possédiez les assurances nécessaires à la réalisation de vos travaux. En tant que propriétaire du hall, il vous suffit de souscrire une assurance accident professionnelle. Cela vous permet d’être indemnisé en cas de dommages subis lors de la location des salles, du mobilier et du matériel. De plus, nous indemniserons les dommages causés à un tiers. De plus, vous devez souscrire une assurance inventaire du ménage. Cela comprend notamment : Responsabilité civile Endommagement des connexions électriques Tous litiges avec voisins et tiers Dommages causés par les intempéries Risques terroristes Incendie et dégâts des eaux

  • March 5, 2023
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  • A qui ?   Des clients avec quels budgets ? Une clientèle de particuliers ou de professionnels du secteur comme un wedding planner ?
  • Combien ?   Quels prix pour une location à l’heure ou à la journée ? Des réductions en fonction du délai de location ?
  • En quelles quantités ?   Combien d’événements organiser avec la salle pour être rentable ? Quelle est la capacité de la salle ?
  • Combien ça me coûte ?   Loyer de la salle, outil de gestion des clients, rémunération du personnel, achat des couverts, formation, communication et marketing…

En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de créer une salle de réception pour y organiser des mariages, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.

Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer la rédaction de votre business plan par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de devenir wedding planner. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.

Pour créer la partie délicate des prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).

Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer avec votre salle de réception et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.

À Supernova, on aime les projets de création d’entreprises qui se montent dans la ville de Paris, Lyon et partout en France dans le secteur de l’organisation d’événements et de fêtes. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous et au succès de votre activité de wedding planner, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises. Et certains équipements pour votre projet de salle de mariage ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements dès la création de votre entreprise, juste ceux dont vous avez besoin pour satisfaire vos premiers clients !

Plus en détails, le business model financier pour votre projet de création d’une société spécialisée dans l’organisation d’événements va demander :

  • De lister vos produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
  • De lister vos dépenses liées au lancement de l’agence (analyse de marché, demande d’autorisation auprès de la mairie de la ville…) et frais récurrents (dépenses fixes) : loyer de l’entreprise, frais bancaires… Listez vos investissements (achat de couverts, sonorisation…), vos salaires, les apports des investisseurs, sans oublier les emprunts.

Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité de wedding planner. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise dans le secteur de l’organisation de fêtes et d’événements, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.

Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !

Maintenant que vos prévisions financières sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire avec votre activité de location de salle de réception.

Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires. Vous avez besoin d’un dossier solide pour convaincre la mairie de votre ville ou la préfecture de vous autoriser à ouvrir votre établissement.

Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de salle de réception ou pour la reprise d’une des entreprises déjà présentes sur le marché en France, votre modèle va être le suivant :

6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.

Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :

  • Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de salle de réception (exemple « wedding » + un terme qui évoque votre positionnement). Pitch de présentation du projet d’entreprise (un argument pour convaincre votre clientèle).
  • La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre service, la solution que vous allez apporter à votre clientèle, la cible et les informations clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profit, etc.).
  • Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les entreprises et salles de fêtes concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre service de location.
  • Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour développer votre agence. Toute votre stratégie d’entreprise, communication, marketing ou administratif et toutes les prévisions financières de la 1re année.
  • Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de l’agence, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions : achat des couverts, gestion des clients, wedding planner, responsable du matériel sonore, etc.
  • Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.

Comme vous le voyez, c’est beaucoup plus simple de remplir son business plan si on en sait plus que « je vais monter un nouveau projet de salle de réception pour rendre les mariages de tous mes clients en France inoubliables » ! Avec les chiffres bien en tête, vous pourrez plus facilement remplir les éléments clés de votre business plan.

Attention cependant à la tentation du modèle de business plan téléchargeable en ligne. Encore une fois : votre projet de création d’une salle de fêtes est unique et vous prenez le risque d’avoir des modèles qui oublient des éléments clés de votre secteur d’activité.

Supernova vous propose justement une solution de business plan intelligente qui pré-remplit les tableaux nécessaires à votre projet d’entreprise avec des informations fiables qui ne concernent QUE votre activité.

  • Business plan pour agence d’événementiel
  • Business plan pour organisateur de festival
  • Business plan pour salle de réception
  • Business plan pour wedding planner

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Gestion d'une salle de réception : de la création du projet à la location

Pour bien gérer une salle de réception , vous devez préparer votre activité en amont. En tant que propriétaire d'un établissement recevant du public (ERP), vous êtes en effet soumis à certaines règles de sécurité. Mais le succès de votre activité passera surtout par une excellente gestion de vos dépenses et du service clients. Voici nos conseils.

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Création d'un projet de salle de réception en location : normes des ERP

Afin de bien gérer une salle de réception et ses événements, il est nécessaire de respecter les règles de sécurité et d'accessibilité imposées par la loi, en fonction de la capacité de l'espace en location.

Prévenir les incendies et les mouvements de panique avec une salle de réception aux normes

Les ERP sont classés en 5 catégories , en fonction de leur capacité.

  • 1 : capacité supérieure à 1500 personnes.
  • 2 : entre 701 et 1500 personnes.
  • 3 : entre 301 et 700 personnes.
  • 4 : capacité inférieure ou égale à 300 personnes.
  • 5 : capacité inférieure aux seuils fixés selon le type d'établissement. Pour connaître les règles de sécurité à instaurer, vous devez donc déterminer la capacité d'accueil de votre salle en location. Les normes à mettre en place concernent notamment l'aménagement de la salle de réception. Par ailleurs, vous devez installer des dispositifs d'alarme incendie et tenir un registre de sécurité. Les travaux à effectuer sur les lieux sont à exécuter avant la demande d'ouverture.

Les règles d'accessibilité d'une salle de réception : des travaux pour tout projet événementiel inclusif

Tout erp doit être accessible aux personnes handicapées . vous devez donc réaliser des travaux dans votre espace de location pour améliorer les conditions d'accès à la salle ou de circulation au sein des lieux par exemple. la liste des travaux dépend de l'espace et de la capacité. les règles d'accessibilité sont strictes pour les salles neuves. pour les salles existantes, votre projet de location peut consentir à une solution d'accessibilité équivalente en cas de difficultés techniques, technologiques ou architecturales. les travaux donnent ensuite lieu à la création d'un registre d'accessibilité. en cas de contraintes, il est cependant envisageable d' obtenir une dérogation . en fonction de l'avis de la commission de sécurité et d’accessibilité, votre demande d'ouverture sera acceptée ou non. gérer une salle de réception : conseils pour la rentabilité de votre espace de location.

Pour bien gérer une salle de réception, vous devez élaborer un business plan . Quel que soit le statut juridique de l'entreprise, il est en effet important d'établir un budget prévisionnel en euros et de vous associer avec d'autres prestataires de l'événementiel.

Découvrez notre solution tout-en-un pour gérer et développer votre activité sereinement

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Étude de marché et business plan : pour assurer la gestion d'une salle en location

Afin d'assurer la rentabilité de votre activité, il est important de préparer l'avenir. Vous devez donc effectuer une étude de marché. Celle-ci vous permettra d'identifier vos clients potentiels et d'adapter votre projet. À l'aide de cette étude, vous élaborerez un business plan pour confirmer de la rentabilité de votre activité .

Budget : établir un plan de rentabilité et déterminer le prix de la location

Évaluez la gestion financière de votre projet et déterminez vos dépenses fixes et variables :

  • charges fiscales ;
  • assurances ;
  • personnel ;
  • aménagement du local ;

Ces dépenses vous permettront de calculer le prix de la location de votre salle de réunion ou de réception et le seuil de rentabilité. Notez qu'il est obligatoire de souscrire une assurance de responsabilité civile professionnelle pour lancer votre activité.

Faire appel aux services de prestataires professionnels pour la gestion des événements

La gestion d'un événement se fait avecd' autres prestataires de l'événementiel . Pour un mariage et autres fêtes, vous devez faire appel aux services d'un traiteur, de professionnels son et lumière, ou d'une entreprise de location de matériel (tables, chaises et autre mobilier). En effet, vos clients vous solliciteront souvent pour connaître vos prestataires de confiance. Tables, chaises ou décoration, vous pouvez également acheter votre propre matériel pour réduire vos dépenses sur le long terme.

Gestion et organisation : du service de réservation à la réalisation de l'évènement

La location d'une salle de réception c'est de la logistique. Avant l'évènement, vous devez gérer la réservation, le contrat, le paiement des arrhes. Et lors de l'événement, vous devrez faire preuve d'un grand sens de l'organisation pour offrir à vos clients un service de qualité. Mariloo a conçu un logiciel de réservation de salle pour effectuer votre suivi clients ou gérer le planning de votre salle de réunion ou de réception avec efficacité. Une fois référencé, Mariloo communique également sur votre salle de réception. Aucun doute, vous pourrez bientôt établir votre premier contrat de location !

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